各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局,有關(guān)單位:
  為貫徹落實(shí)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》,我司組織起草了《牙膏備案資料規(guī)范》(征求意見(jiàn)稿),現(xiàn)向社會(huì)公開(kāi)征求意見(jiàn),請(qǐng)于2021年1月31日前,將修改意見(jiàn)以電子郵件形式(反饋意見(jiàn)表見(jiàn)附件2)反饋我司(電子郵箱:huazhuangpinchu@163.com)。
  附件:1.牙膏備案資料規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)
             2.反饋意見(jiàn)表
                                                                                                                                                                                                          國(guó)家藥監(jiān)局化妝品監(jiān)管司
                                                                                                                                                                                                                                     2021年1月5日
牙膏備案資料規(guī)范
(征求意見(jiàn)稿)
第一章 總則
第一條(概述)為規(guī)范牙膏備案管理工作,保證牙膏備案各項(xiàng)資料的規(guī)范提交,依據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》《牙膏監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,制定本規(guī)范。
第二條(適用范圍)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的牙膏備案時(shí)提交的資料,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范要求。
第三條(總體要求)牙膏備案人應(yīng)當(dāng)遵循風(fēng)險(xiǎn)管理的原則,以科學(xué)研究為基礎(chǔ),對(duì)提交的備案資料的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé),并且承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。境外牙膏備案人應(yīng)當(dāng)對(duì)境內(nèi)責(zé)任人的備案工作進(jìn)行監(jiān)督。
第四條(文字和翻譯要求)牙膏備案資料應(yīng)使用國(guó)家公布的規(guī)范漢字。除注冊(cè)商標(biāo)、網(wǎng)址、專利名稱、境外企業(yè)的名稱和地址等必須使用其他文字的,所有其他文字均應(yīng)完整、規(guī)范地翻譯為中文,并將原文附在相應(yīng)的譯文之后。
第五條(簽章要求)牙膏備案資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)用章規(guī)定,簽章齊全,具有法律效力。按照規(guī)定,境外企業(yè)及其他組織不使用公章的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者企業(yè)(其他組織)負(fù)責(zé)人簽字。
除政府主管部門或者有關(guān)機(jī)構(gòu)、備案檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、公證機(jī)關(guān)等出具的資料原件外,備案資料均應(yīng)由境內(nèi)備案人或者境內(nèi)責(zé)任人逐頁(yè)加蓋公章。用戶使用帶有電子加密證書的公章的,可直接在電子資料上加蓋電子公章。
第六條(規(guī)范性要求)牙膏備案資料中應(yīng)當(dāng)使用我國(guó)法定計(jì)量單位,使用其他計(jì)量單位時(shí),應(yīng)當(dāng)折算為我國(guó)法定計(jì)量單位;應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確引用參考文獻(xiàn),引用格式應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)當(dāng)規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表、術(shù)語(yǔ)等,保證資料內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范。
第七條(一致性要求)牙膏備案資料中,出現(xiàn)的同項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保持前后一致;有相關(guān)證明文件的,應(yīng)當(dāng)與證明文件中所載內(nèi)容一致。
第八條(格式和顯示要求)牙膏備案文本資料中主體文字顏色應(yīng)當(dāng)為黑色,內(nèi)容易于辨認(rèn),設(shè)置合適的行間距和頁(yè)面邊距,確保在打印或者裝訂中不丟失文本信息。
第九條(紙張和打印要求)牙膏備案紙質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格紙張,內(nèi)容完整清晰、不得涂改。牙膏的包裝展開(kāi)圖片等確需更大尺寸紙張的,可使用其他規(guī)格紙張,確保妥善置于A4規(guī)格資料內(nèi)。紙質(zhì)文件資料的載體和書寫材料應(yīng)當(dāng)符合耐久性的要求。
第二章 用戶信息相關(guān)資料要求
第一節(jié) 資料項(xiàng)目及要求
第十條(用戶信息相關(guān)資料項(xiàng)目)首次辦理牙膏備案時(shí),應(yīng)當(dāng)提交以下用戶信息相關(guān)資料:
(一)備案人信息表(附件4)及質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷;
(二)備案人質(zhì)量管理體系概述(附件5);
(三)備案人不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系概述(附件6);
(四)境外備案人應(yīng)當(dāng)提交境內(nèi)責(zé)任人信息表(附件7);
(五)境外備案人應(yīng)當(dāng)提交境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書原件(式樣見(jiàn)附件8)及其公證書原件;
(六)備案人有自主生產(chǎn)或者委托境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交生產(chǎn)企業(yè)信息表(附件9)和質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷,一次性填報(bào)已有生產(chǎn)企業(yè)及其信息。生產(chǎn)企業(yè)為境外的,應(yīng)當(dāng)提交境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料原件。
我國(guó)境內(nèi)僅從事受托生產(chǎn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)提交第(六)項(xiàng)中的生產(chǎn)企業(yè)信息表和質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷,以便關(guān)聯(lián)確認(rèn)委托生產(chǎn)關(guān)系。
具有境內(nèi)備案人、境內(nèi)責(zé)任人、生產(chǎn)企業(yè)等多重身份的,或者同一境內(nèi)責(zé)任人對(duì)應(yīng)多個(gè)境外備案人的,可以一次性提交全部相關(guān)資料,審核通過(guò)后獲得相應(yīng)的用戶權(quán)限。已有用戶可以根據(jù)情況補(bǔ)充提供相關(guān)資料,增加用戶權(quán)限。
第十一條(質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷要求)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)包括質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的教育背景、工作經(jīng)歷以及證明其符合相關(guān)要求的其他內(nèi)容。
第十二條(質(zhì)量管理體系概述要求)質(zhì)量管理體系概述是對(duì)備案人質(zhì)量管理控制能力和過(guò)程的總結(jié)描述,應(yīng)當(dāng)如實(shí)客觀地反映實(shí)際情況。語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,體現(xiàn)出質(zhì)量控制關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置和日常執(zhí)行管理要求。
備案人同時(shí)存在自主生產(chǎn)和委托生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)分別提交相應(yīng)版本的質(zhì)量管理體系概述。
第十三條(不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系概述要求)不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系概述是對(duì)備案人和境內(nèi)責(zé)任人不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)能力和過(guò)程的總結(jié)描述,應(yīng)當(dāng)如實(shí)客觀地反映實(shí)際情況。語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,體現(xiàn)出不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)關(guān)鍵點(diǎn)、各環(huán)節(jié)設(shè)置和日常執(zhí)行管理要求。
第十四條(境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書要求)境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書應(yīng)當(dāng)至少明確體現(xiàn)以下內(nèi)容和信息:備案人和境內(nèi)責(zé)任人名稱,授權(quán)和被授權(quán)關(guān)系,授權(quán)范圍,授權(quán)期限。備案人應(yīng)當(dāng)自行確保同一產(chǎn)品僅授權(quán)一個(gè)境內(nèi)責(zé)任人,并自行確保后續(xù)按照授權(quán)范圍開(kāi)展備案工作。
第十五條(境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料要求)境外生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)提交由所在國(guó)(地區(qū))政府主管部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)或者第三方出具或者認(rèn)可的生產(chǎn)企業(yè)符合質(zhì)量管理體系或者良好生產(chǎn)規(guī)范的資質(zhì)證書或者文件的原件,無(wú)法提供原件的,應(yīng)當(dāng)提供由中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證的復(fù)印件。境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料應(yīng)當(dāng)至少載明生產(chǎn)企業(yè)名稱和實(shí)際生產(chǎn)地址信息。
第二節(jié) 用戶信息和資料更新
第十六條(用戶信息和資料更新基本要求)用戶信息或者相關(guān)資料發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行更新,確保備案信息平臺(tái)中的用戶信息和相關(guān)資料真實(shí)準(zhǔn)確。
更新方式主要包括自行更新、一般審核更新、生產(chǎn)場(chǎng)地審核更新以及其他各具體規(guī)定情形的審核更新。屬于審核更新的,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核后,完成相關(guān)信息和資料的更新。
第十七條(自行更新)用戶權(quán)限相關(guān)資料中,可自行更新的內(nèi)容包括法定代表人信息、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人信息、聯(lián)系信息。
以上信息發(fā)生變化時(shí),用戶應(yīng)當(dāng)及時(shí)自行更新。其中,更換質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的,還應(yīng)當(dāng)同時(shí)上傳新的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷。通知發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)核查以及其他備案相關(guān)監(jiān)管工作將以企業(yè)填報(bào)信息為準(zhǔn)。
第十八條(一般審核更新)用戶權(quán)限相關(guān)資料中,可進(jìn)行一般審核更新的內(nèi)容包括基本信息、質(zhì)量管理體系概述、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系概述、境內(nèi)責(zé)任人的授權(quán)范圍和授權(quán)期限、境外生產(chǎn)規(guī)范證明類型。其中,境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)范圍改變的,新授權(quán)范圍應(yīng)當(dāng)完全覆蓋原授權(quán)范圍;僅進(jìn)行授權(quán)期限更新的,授權(quán)書其他內(nèi)容不得改變。
一般審核更新時(shí),應(yīng)當(dāng)提交一般審核更新信息表(附件10),同時(shí)一并提交符合要求的相關(guān)資料。其中,境外備案人名稱發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提供由所在國(guó)(地區(qū))政府主管部門或者有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的主體未發(fā)生變化的相關(guān)證明文件原件,無(wú)法提交原件的,應(yīng)當(dāng)提供由中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證的復(fù)印件。
第十九條(生產(chǎn)場(chǎng)地審核更新)用戶權(quán)限相關(guān)資料中,可進(jìn)行生產(chǎn)場(chǎng)地審核更新的內(nèi)容為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)場(chǎng)地信息。具體情形包括:僅地址文字改變(生產(chǎn)場(chǎng)地實(shí)際未變)、生產(chǎn)場(chǎng)地搬遷、生產(chǎn)場(chǎng)地增加、生產(chǎn)場(chǎng)地減少。
進(jìn)行生產(chǎn)場(chǎng)地審核更新時(shí),應(yīng)當(dāng)提交生產(chǎn)場(chǎng)地審核更新信息表(附件11),同時(shí)一并提交符合要求的相關(guān)資料。其中,境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)地僅地址文字改變的,應(yīng)提供由所在國(guó)(地區(qū))政府主管部門或者有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)未改變的證明文件原件,無(wú)法提交原件的,應(yīng)提供由中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證的復(fù)印件;生產(chǎn)場(chǎng)地搬遷或者增加的,應(yīng)按要求重新提供境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料。
第二十條(增加生產(chǎn)企業(yè)信息)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,如需增加自主生產(chǎn)或者委托境外生產(chǎn)企業(yè)的,可提交相關(guān)資料增加生產(chǎn)企業(yè)信息,必要時(shí)還需補(bǔ)充提交相應(yīng)的質(zhì)量管理體系概述。
第二十一條(多個(gè)信息同時(shí)更新)在進(jìn)行用戶信息更新時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先對(duì)照用戶名下全部信息自行檢查。如有多個(gè)信息同時(shí)發(fā)生變化的,應(yīng)同時(shí)更新,一并提交相關(guān)資料。
第二十二條(資料期限管理)備案人應(yīng)當(dāng)對(duì)所提交的用戶信息相關(guān)資料的期限和有效情況負(fù)責(zé),確保及時(shí)續(xù)期或者更新。
境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書所載授權(quán)期限到期后,應(yīng)當(dāng)重新提交更新的授權(quán)書,延長(zhǎng)授權(quán)期限。逾期未重新提交的,境內(nèi)責(zé)任人將無(wú)法繼續(xù)為對(duì)應(yīng)的境外備案人辦理新增的備案事項(xiàng),名下已開(kāi)展的備案事項(xiàng)可繼續(xù)辦理完畢。
境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料有有效期限的,應(yīng)在到期后90日內(nèi)提交續(xù)期或者更新資料;無(wú)有效期限的,應(yīng)當(dāng)每五年提交最新版本。
第二十三條(用戶權(quán)限注銷)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,需對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行注銷的,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)產(chǎn)品全部完成注銷后,提交用戶權(quán)限注銷信息表(附件12),進(jìn)行用戶權(quán)限注銷。用戶權(quán)限注銷后,將無(wú)法辦理新增的備案事項(xiàng)。
第三章 備案資料要求
第二十四條(備案資料總體要求)牙膏備案人辦理備案時(shí),應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)《牙膏備案信息表》及相關(guān)資料;
(二)產(chǎn)品名稱命名依據(jù);
(三)產(chǎn)品配方;
(四)產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);
(五)產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿;
(六)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;
(七)產(chǎn)品安全評(píng)估資料。
第二十五條(備案信息表)備案人應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫《牙膏備案信息表》(附件13),并提交相關(guān)資料。
(一)(產(chǎn)品名稱)產(chǎn)品名稱包括中文名稱和進(jìn)口產(chǎn)品的外文名稱,產(chǎn)品中文名稱應(yīng)當(dāng)符合《牙膏監(jiān)督管理辦法》《化妝品標(biāo)簽監(jiān)督管理辦法》以及本規(guī)范的規(guī)定。
(二)(產(chǎn)品類別)備案人應(yīng)當(dāng)按照《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》以及本規(guī)范附件1的規(guī)定,確定產(chǎn)品功效類別。
(三)(委托確認(rèn))存在委托生產(chǎn)的國(guó)產(chǎn)牙膏,備案人或者境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)選擇已開(kāi)通用戶權(quán)限的生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)后辦理備案。
存在委托生產(chǎn)的進(jìn)口牙膏,備案人或者境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提交受托生產(chǎn)企業(yè)出具的委托關(guān)系文件。委托關(guān)系文件應(yīng)當(dāng)至少載明產(chǎn)品名稱、委托方、受托生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址、本產(chǎn)品接受委托的日期、受托生產(chǎn)企業(yè)法人或者法人授權(quán)人的簽章。備案人與受托生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團(tuán)公司的,可提交屬于同一集團(tuán)公司的證明資料以及企業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件以確認(rèn)委托關(guān)系。
(四)(已上市銷售證明文件)進(jìn)口牙膏應(yīng)當(dāng)提供由生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))政府主管部門或者行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)出具的已上市銷售證明文件,境內(nèi)備案人委托境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的和產(chǎn)品配方專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì)的除外。已上市銷售證明文件應(yīng)當(dāng)至少載明產(chǎn)品名稱、備案人名稱或者生產(chǎn)企業(yè)名稱、出具文件的機(jī)構(gòu)名稱以及文件出具日期,并由機(jī)構(gòu)簽章確認(rèn)。
1. 組合包裝產(chǎn)品同時(shí)存在進(jìn)口部分和國(guó)產(chǎn)部分的,僅提交進(jìn)口部分的已上市銷售證明文件。
2. 專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì)銷售包裝的,應(yīng)當(dāng)提交該產(chǎn)品在原生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))的已上市銷售證明文件,同時(shí)提交產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝與原生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))產(chǎn)品一致的說(shuō)明資料。
(五)(專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì))產(chǎn)品配方專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì)的進(jìn)口牙膏,應(yīng)當(dāng)提交針對(duì)中國(guó)消費(fèi)者消費(fèi)需求等進(jìn)行配方設(shè)計(jì)的說(shuō)明資料;
(六)(多個(gè)產(chǎn)品共用文件)進(jìn)口牙膏的已上市銷售證明文件、委托關(guān)系文件或者不同國(guó)家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個(gè)集團(tuán)公司的證明資料等文件可同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品。這些產(chǎn)品辦理備案時(shí),其中一個(gè)產(chǎn)品可使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并說(shuō)明原件所在的產(chǎn)品名稱以及相關(guān)受理編號(hào)或者備案號(hào)等信息。
(七)(共同責(zé)任人)產(chǎn)品標(biāo)簽中有“聯(lián)合研發(fā)” “出品” “監(jiān)制”等標(biāo)注其他企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提交該企業(yè)或者機(jī)構(gòu)出具的承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量安全責(zé)任的承諾書,并由該企業(yè)或者機(jī)構(gòu)簽章確認(rèn)。
第二十六條(命名依據(jù))產(chǎn)品名稱命名依據(jù)中應(yīng)當(dāng)指明商標(biāo)名、通用名、屬性名,并分別說(shuō)明其具體含義。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)對(duì)外文名稱和中文名稱分別進(jìn)行說(shuō)明,并說(shuō)明中文名稱與外文名稱的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
產(chǎn)品中文名稱中商標(biāo)名使用字母、漢語(yǔ)拼音、數(shù)字、符號(hào)等的,應(yīng)當(dāng)提供商標(biāo)注冊(cè)證。
第二十七條(產(chǎn)品配方)產(chǎn)品配方應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)配方表要求。產(chǎn)品配方表應(yīng)當(dāng)包括原料序號(hào)、原料名稱、百分含量、使用目的等內(nèi)容(附件14)。
 1. 原料名稱。產(chǎn)品配方應(yīng)當(dāng)提供全部原料的名稱,原料名稱包括標(biāo)準(zhǔn)中文名稱、國(guó)際化妝品原料名稱(簡(jiǎn)稱INCI名稱)或者英文名稱。配方成分(含復(fù)配原料中各組分)的中文名稱應(yīng)當(dāng)使用《牙膏已使用原料目錄》載明的標(biāo)準(zhǔn)中文名稱;進(jìn)口產(chǎn)品原包裝標(biāo)注成分的INCI名稱與配方成分名稱不一致的,應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明。
使用來(lái)源于石油、煤焦油的碳?xì)浠衔铮▎我唤M分除外)的,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品配方表中標(biāo)明相關(guān)原料的化學(xué)文摘索引號(hào)(簡(jiǎn)稱CAS號(hào));使用著色劑的,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品配方表中標(biāo)明國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范載明的著色劑索引號(hào)(簡(jiǎn)稱CI號(hào)),無(wú)CI號(hào)的除外;使用著色劑為色淀的,應(yīng)當(dāng)在著色劑后標(biāo)注“(色淀)”,并在配方備注欄中說(shuō)明所用色淀的組成;含有與產(chǎn)品內(nèi)容物直接接觸的推進(jìn)劑的,應(yīng)當(dāng)在配方表中標(biāo)明推進(jìn)劑的種類、添加量等;使用納米原料的,應(yīng)當(dāng)在此類成分名稱后標(biāo)注“(納米級(jí))”。
2. 百分含量。產(chǎn)品配方應(yīng)當(dāng)提供全部原料的含量,含量以質(zhì)量百分比計(jì),全部原料應(yīng)當(dāng)按含量遞減順序排列;含有多個(gè)組分的復(fù)配原料應(yīng)當(dāng)列明組成成分及相應(yīng)含量。
3. 使用目的。應(yīng)當(dāng)根據(jù)原料在產(chǎn)品中的實(shí)際作用標(biāo)注主要使用目的;如果功效原料不是單一成分的,應(yīng)當(dāng)明確其具體的功效成分。
4. 備注欄。以下情形應(yīng)當(dāng)在備注欄中說(shuō)明:存在不同分子式或者結(jié)構(gòu)式的,應(yīng)當(dāng)明確其結(jié)構(gòu);使用變性乙醇的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明變性劑的名稱及用量;使用類別原料的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明具體的原料名稱;使用植物提取物的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明原植物的具體使用部位。
(二)(原料安全相關(guān)信息)備案人或者境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)填寫產(chǎn)品所使用原料的生產(chǎn)商信息并上傳由原料生產(chǎn)商出具的原料質(zhì)量安全信息文件。原料生產(chǎn)商已根據(jù)《牙膏原料質(zhì)量安全相關(guān)信息報(bào)送指南》(附件15以及附件16)報(bào)送原料質(zhì)量安全相關(guān)信息的,備案人或者境內(nèi)責(zé)任人可填寫原料報(bào)送碼(附件17)關(guān)聯(lián)原料質(zhì)量安全信息文件。
(三)(香精)產(chǎn)品配方香精可按兩種方式填寫,分別提交以下資料:
1. 產(chǎn)品配方表中僅填寫“香精”原料的,無(wú)須提交香精中具體香料組分的種類和含量;
2. 產(chǎn)品配方表中同時(shí)填寫“香精”及香精中的具體香料組分的,應(yīng)當(dāng)提交香精原料生產(chǎn)商出具的關(guān)于該香精所含全部香料組分種類及含量的資料。
(四)產(chǎn)品配方中使用動(dòng)物臟器組織及血液制品提取物作為原料的,應(yīng)當(dāng)提供其來(lái)源、組成以及制備工藝,并提供原料生產(chǎn)國(guó)允許使用于牙膏的相關(guān)文件。
第二十八條(產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn))產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)包括產(chǎn)品名稱、配方全成分、生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)述、感官指標(biāo)、微生物和理化指標(biāo)及其質(zhì)量控制措施、使用方法、貯存條件、使用期限等內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定(式樣及編制說(shuō)明見(jiàn)附件18,樣例見(jiàn)附件19)。
(一)產(chǎn)品名稱。包括中文名稱和進(jìn)口產(chǎn)品的外文名稱。
(二)配方全成分。包括生產(chǎn)該產(chǎn)品所使用的全部原料的序號(hào)、原料名稱和使用目的,所有原料應(yīng)當(dāng)按含量遞減順序排列。
(三)生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)述。
1. 應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要描述實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程的主要步驟,包括投料、混合、灌裝等。配方表2個(gè)以上原料的預(yù)混合、灌裝等生產(chǎn)步驟在不同生產(chǎn)地址配合完成的,應(yīng)當(dāng)予以注明。
2. 應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)主要生產(chǎn)工藝參數(shù)范圍,全部原料應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)步驟中明確列出,所用原料名稱或者序號(hào)應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品配方中所列原料一致;若同一原料在不同步驟階段中使用,應(yīng)當(dāng)予以區(qū)分。
(四)感官指標(biāo)。應(yīng)當(dāng)分別描述產(chǎn)品內(nèi)容物的顏色、性狀、氣味等指標(biāo)。套裝產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)分別說(shuō)明各部分的感官指標(biāo)。
1.顏色是指產(chǎn)品內(nèi)容物的客觀色澤。同一產(chǎn)品具有可區(qū)分的多種顏色,應(yīng)當(dāng)逐一描述;難以區(qū)分顏色的,可描述產(chǎn)品目視呈現(xiàn)或者使用時(shí)的主要色澤,也可描述顏色范圍。
2.性狀是指產(chǎn)品內(nèi)容物的形態(tài)。
3.氣味是指產(chǎn)品內(nèi)容物是否有氣味,或者是否有原料氣味。
(五)微生物和理化指標(biāo)及質(zhì)量控制措施。
1. 應(yīng)當(dāng)提交對(duì)產(chǎn)品實(shí)際控制的微生物和理化指標(biāo),微生物和理化指標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目和要求。
2. 應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際控制的微生物和理化指標(biāo)提交相應(yīng)的質(zhì)量控制措施。
3. 采用檢驗(yàn)方式作為質(zhì)量控制措施的,應(yīng)當(dāng)注明檢驗(yàn)頻次,所用方法與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范所載方法完全一致的,應(yīng)當(dāng)填寫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范的檢驗(yàn)方法名稱;與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范所載方法不一致的,應(yīng)當(dāng)填寫檢驗(yàn)方法名稱,說(shuō)明該方法是否與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范所載方法開(kāi)展過(guò)驗(yàn)證,完整的檢驗(yàn)方法和方法驗(yàn)證資料留檔備查。
4. 采用非檢驗(yàn)方式作為質(zhì)量控制措施的,應(yīng)當(dāng)明確具體的實(shí)施方案,對(duì)質(zhì)量控制措施的合理性進(jìn)行說(shuō)明,以確保產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范要求。
(六)使用方法。應(yīng)當(dāng)闡述牙膏的使用方法,對(duì)使用人群有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明;安全警示用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)符合《牙膏監(jiān)督管理辦法》《化妝品標(biāo)簽管理辦法》等相關(guān)法規(guī)的要求。
(七)貯存條件。應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品包裝及產(chǎn)品自身穩(wěn)定性等特點(diǎn)設(shè)定產(chǎn)品貯存條件。
(八)使用期限。應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品自身穩(wěn)定性或者相關(guān)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,設(shè)定產(chǎn)品的使用期限。
第二十九條(產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿)備案人或者境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫《牙膏標(biāo)簽樣稿》(附件20),填寫的使用方法、安全警示用語(yǔ)、貯存條件、使用期限等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
進(jìn)口牙膏應(yīng)當(dāng)提交原生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))產(chǎn)品的銷售包裝和說(shuō)明書,以及外文標(biāo)簽翻譯件。
第三十條(銷售包裝)牙膏辦理備案時(shí),備案人或者境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)上傳產(chǎn)品銷售包裝圖片,銷售包裝圖片應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)圖片包括全部包裝可視面的平面圖和立體展示圖,圖片應(yīng)當(dāng)完整、清晰,容易辨別所有標(biāo)注內(nèi)容;無(wú)法清晰顯示所有標(biāo)注內(nèi)容的,還應(yīng)當(dāng)提交局部放大圖或者產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)圖;
(二)使用電子標(biāo)簽的,應(yīng)當(dāng)提交電子標(biāo)簽內(nèi)容,銷售包裝上的圖碼應(yīng)當(dāng)是備案信息平臺(tái)生成的預(yù)置圖碼;
(三)上傳銷售包裝的標(biāo)簽內(nèi)容和說(shuō)明書內(nèi)容不得超出產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿載明的內(nèi)容;
(四)存在多種銷售包裝的,應(yīng)當(dāng)提交所有的銷售包裝圖片。符合以下情形的,提交其中一種銷售包裝圖片,其他銷售包裝圖片可不重復(fù)上傳:
1. 僅凈含量規(guī)格不同的;
2. 僅在已上傳銷售包裝圖片上附加標(biāo)注銷售渠道、促銷、節(jié)日?、贈(zèng)品等信息的;
3. 僅銷售包裝顏色存在差異的;
4. 已備案產(chǎn)品以套盒、禮盒等形式組合銷售,組合過(guò)程不接觸產(chǎn)品內(nèi)容物,除增加組合包裝產(chǎn)品名稱外,其他標(biāo)注的內(nèi)容未超出每個(gè)產(chǎn)品標(biāo)簽內(nèi)容的;
5. 通過(guò)文字描述能夠清楚反映與已上傳銷售包裝差異,并已備注說(shuō)明的。
牙膏應(yīng)當(dāng)由境內(nèi)備案人或者境內(nèi)責(zé)任人留存1件市售產(chǎn)品備查;專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì)銷售包裝的進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由境內(nèi)責(zé)任人留存1件原產(chǎn)國(guó)市售產(chǎn)品備查。
第三十一條(產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料)備案產(chǎn)品的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,由牙膏備案檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。
產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告包括微生物與理化檢驗(yàn)以及其他安全性試驗(yàn)報(bào)告,見(jiàn)附件2、3。
1. 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告的受檢樣品應(yīng)當(dāng)為同一產(chǎn)品名稱、同一批號(hào)的產(chǎn)品。
2. 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告的產(chǎn)品名稱、企業(yè)名稱和地址(實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)地除外)等不影響檢驗(yàn)結(jié)果的信息應(yīng)當(dāng)與備案產(chǎn)品相關(guān)信息保持一致,如不一致的,應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明,并提交檢驗(yàn)報(bào)告變更申請(qǐng)表和檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的補(bǔ)充檢驗(yàn)報(bào)告或者更正函。
3. 多個(gè)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)同一產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)提供其中一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)樣品完整的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,并提交其他生產(chǎn)企業(yè)樣品的微生物與理化檢驗(yàn)報(bào)告。
第三十二條(功效評(píng)價(jià)報(bào)告)牙膏備案人應(yīng)當(dāng)在備案時(shí)提交功效評(píng)價(jià)報(bào)告的摘要并且將功效評(píng)價(jià)報(bào)告留存?zhèn)洳。功效評(píng)價(jià)報(bào)告的摘要需包含功效評(píng)價(jià)項(xiàng)目名稱、使用的功效評(píng)價(jià)方法、功效評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)及結(jié)論等。備案產(chǎn)品提交的功效評(píng)價(jià)報(bào)告的摘要應(yīng)符合《牙膏監(jiān)督管理辦法》及本規(guī)范等的相關(guān)規(guī)定。
牙膏的標(biāo)簽、說(shuō)明書標(biāo)注有除基礎(chǔ)清潔類以外功效宣稱的,應(yīng)當(dāng)按照以下要求進(jìn)行功效評(píng)價(jià):
(一)牙膏的功效評(píng)價(jià)分為臨床評(píng)價(jià)和實(shí)驗(yàn)室評(píng)價(jià);牙膏在進(jìn)行臨床功效評(píng)價(jià)之前,應(yīng)當(dāng)先完成產(chǎn)品的微生物、理化及特殊安全性檢驗(yàn)并出具書面報(bào)告。
(二)功效評(píng)價(jià)應(yīng)在功效成分完成定性或定量檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(三)宣稱防齲、抑制牙菌斑、抗牙本質(zhì)敏感、減輕牙齦有關(guān)問(wèn)題功效的產(chǎn)品,應(yīng)按照《牙膏監(jiān)督管理辦法》、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求采用臨床評(píng)價(jià)方法進(jìn)行功效評(píng)價(jià);
(四)宣稱美白類、抗牙石類、減輕口臭類以及針對(duì)改善口腔問(wèn)題等功效的,可選用國(guó)內(nèi)外相關(guān)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的方法,權(quán)威組織或技術(shù)機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會(huì)指南、專業(yè)學(xué)術(shù)雜志公開(kāi)發(fā)表方法等。
若使用實(shí)驗(yàn)室自擬的方法,應(yīng)按照CMA/CNAS方法確認(rèn)的流程,對(duì)該方法進(jìn)行確認(rèn),并在評(píng)價(jià)報(bào)告中自擬方法的完整文本。
(五)對(duì)功效有量化宣稱的(如功效保持時(shí)間、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、程度副詞等)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求開(kāi)展功效評(píng)價(jià)。
(六)以氟化物作為防齲功效成分的牙膏應(yīng)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范要求的含氟量,可免于防齲功效的臨床評(píng)價(jià)。
(七)同一備案人的產(chǎn)品宣稱相同功效,使用相同功效成分,且添加量不少于已經(jīng)功效評(píng)價(jià)過(guò)的牙膏,不需要再做功效評(píng)價(jià),但需要在功效評(píng)價(jià)報(bào)告的摘要中體現(xiàn)該功效成分的作用論述報(bào)告。
(八)功效評(píng)價(jià)報(bào)告至少應(yīng)有一個(gè)符合下述資質(zhì)條件的之一的功效評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)出具:
1.具有國(guó)家監(jiān)管機(jī)構(gòu)藥物或器械臨床試驗(yàn)基地資質(zhì)的三級(jí)甲等口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)(包括口腔醫(yī)學(xué)院、口腔專科醫(yī)院和綜合醫(yī)院口腔科),如為綜合醫(yī)院口腔科,必須是已獲《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)》口腔醫(yī)學(xué)資格證書;
2.獲國(guó)務(wù)院衛(wèi)生監(jiān)督管理部門國(guó)家臨床重點(diǎn)?啤保ǹ谇豢疲┑目谇会t(yī)院;
3.有藥物或器械臨床試驗(yàn)基地資質(zhì)的省級(jí)口腔專科醫(yī)院。
4.實(shí)驗(yàn)室評(píng)價(jià)報(bào)告也可由已在國(guó)家藥品監(jiān)督管理局備案的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具。
第三十三條(產(chǎn)品安全評(píng)估資料)備案人應(yīng)當(dāng)按照《化妝品安全評(píng)估技術(shù)導(dǎo)則》要求開(kāi)展產(chǎn)品安全評(píng)估,在備案時(shí)提交產(chǎn)品安全評(píng)估報(bào)告。
牙膏產(chǎn)品中首次使用已有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的食品添加劑或食品原料,應(yīng)當(dāng)對(duì)該原料在牙膏中使用的頻率、暴露量等與食品中使用時(shí)的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較,并提交安全性評(píng)估報(bào)告。
第三十四條(套裝產(chǎn)品要求)包含兩個(gè)或者兩個(gè)以上必須配合使用或者包裝容器不可拆分的獨(dú)立配方的牙膏,應(yīng)當(dāng)分別填寫配方,按一個(gè)產(chǎn)品辦理備案。
其中一個(gè)(劑)或者多個(gè)(劑)產(chǎn)品在境外生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)按照進(jìn)口牙膏辦理備案。
第四章 變更事項(xiàng)要求
第三十五條(總體要求)已備案牙膏的備案事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在擬變更牙膏生產(chǎn)、上市或者進(jìn)口前,通過(guò)備案信息平臺(tái)提交相應(yīng)資料,完成相應(yīng)的變更之后,方可生產(chǎn)、上市或者進(jìn)口。
第三十六條(一次性變更)已備案牙膏的備案人、境內(nèi)責(zé)任人或者生產(chǎn)企業(yè)的名稱、住所等發(fā)生變化的(生產(chǎn)場(chǎng)地未改變),應(yīng)當(dāng)按照第二章第二節(jié)相關(guān)要求完成信息更新后,對(duì)涉及牙膏備案信息的上述相關(guān)信息分別進(jìn)行一次性變更。
第三十七條(生產(chǎn)場(chǎng)地改變)生產(chǎn)場(chǎng)地改變或者增加的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)牙膏變更信息表(附件21);
(二)擬變更場(chǎng)地生產(chǎn)產(chǎn)品的微生物和理化檢驗(yàn)報(bào)告;
(三)擬變更產(chǎn)品委托生產(chǎn)關(guān)系的,備案人應(yīng)當(dāng)按照第二十五條(三)的要求,對(duì)變化的委托生產(chǎn)關(guān)系進(jìn)行確認(rèn);進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)當(dāng)提交委托關(guān)系文件或者屬于同一集團(tuán)公司的證明資料以及企業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。
第三十八條(原料生產(chǎn)商變更)已備案牙膏原料生產(chǎn)商發(fā)生改變,所使用的原料(含復(fù)配原料)在配方中的含量以及復(fù)配原料中的成分種類、比例均未發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)備案信息平臺(tái)對(duì)原料生產(chǎn)商信息進(jìn)行更新維護(hù)。涉及產(chǎn)品安全評(píng)估資料發(fā)生變化的,還應(yīng)當(dāng)按照第三十三條要求進(jìn)行產(chǎn)品安全評(píng)估資料變更。
已備案牙膏所使用復(fù)配原料的生產(chǎn)商改變或者原料質(zhì)量規(guī)格發(fā)生變化,復(fù)配原料在配方中的含量和復(fù)配原料中的主要功能成分含量及溶劑未發(fā)生變化,為了保證原料質(zhì)量而添加的微量穩(wěn)定劑、抗氧化劑、防腐劑等成分發(fā)生種類或者含量變化的,備案人應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)牙膏變更信息表;
(二)產(chǎn)品配方;
(三)發(fā)生變更的情況說(shuō)明,包括變更的原因,變化的成分在復(fù)配原料中的使用目的等;
(四)擬變更牙膏的產(chǎn)品安全評(píng)估資料;
(五)涉及產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);
(六)擬變更事項(xiàng)涉及產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿中的全成分標(biāo)注、安全警示用語(yǔ)等發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更牙膏的產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿。
第三十九條(生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)述變更)產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)述內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)牙膏變更信息表;
(二)發(fā)生變更的情況說(shuō)明,并闡明變更的合理性;
(三)擬變更產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);
(四)擬變更產(chǎn)品的微生物和理化檢驗(yàn)報(bào)告;
(五)涉及產(chǎn)品安全評(píng)估資料內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交產(chǎn)品安全評(píng)估資料。
第四十條(制膏工藝增加)制膏工藝需要增加的(僅限“一步法”和“兩步法”),應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)牙膏變更信息表;
(二)發(fā)生變更的情況說(shuō)明,并闡明變更的合理性;
(三)擬變更產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);
(四)擬增加制膏工藝產(chǎn)品的理化和微生物檢驗(yàn)報(bào)告。
第四十一條(產(chǎn)品安全評(píng)估資料變更)產(chǎn)品安全評(píng)估資料內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)牙膏變更信息表;
(二)擬變更牙膏的產(chǎn)品安全評(píng)估資料;
(三)牙膏安全評(píng)估人員發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更牙膏安全評(píng)估人員的相關(guān)信息。
第四十二條(產(chǎn)品功效變更)產(chǎn)品功效類別發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)牙膏變更信息表;
(二)按照擬變更產(chǎn)品功效類別的要求補(bǔ)充或更新資料。
第四十三條(產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中使用方法等變更)產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中使用方法、安全警示用語(yǔ)、貯存條件、使用期限發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)牙膏變更信息表;
(二)擬變更產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);
(三)涉及產(chǎn)品使用方法變更的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更牙膏的產(chǎn)品安全評(píng)估資料;
(四)涉及產(chǎn)品使用期限延長(zhǎng)的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更產(chǎn)品的穩(wěn)定性研究資料;
(五)涉及產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿變化的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更牙膏的產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿;
(六)涉及進(jìn)口產(chǎn)品原銷售包裝和標(biāo)簽變化的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更牙膏的外文標(biāo)簽及其翻譯件。
第四十四條(產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿變更)產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿中涉及功效宣稱、產(chǎn)品描述、使用方法和貯存條件等內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)牙膏變更信息表;
(二)擬變更牙膏的產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿;
(三)涉及進(jìn)口產(chǎn)品原銷售包裝和標(biāo)簽變化的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更牙膏的外文標(biāo)簽及其翻譯件。
第四十五條(公司合并、分立)備案人因公司吸收合并、新設(shè)合并或者成立全資子公司發(fā)生變化的,由新的境內(nèi)備案人,或者具有新的境外備案人相應(yīng)用戶權(quán)限的境內(nèi)責(zé)任人提交以下資料,對(duì)涉及的牙膏進(jìn)行一次性變更:
(一)公司合并注銷或者成立全資子公司的聲明及相關(guān)文件。
(二)利益相關(guān)方(如原備案人,新備案人,境內(nèi)責(zé)任人等)及其法定代表人對(duì)牙膏備案憑證所有權(quán)歸屬無(wú)異議的聲明及其公證文件原件。
第四十六條(境內(nèi)責(zé)任人變更)變更境內(nèi)責(zé)任人的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)擬變更境內(nèi)責(zé)任人的產(chǎn)品清單;
(二)原境內(nèi)責(zé)任人蓋章同意更換境內(nèi)責(zé)任人的知情同意書;
(三)擬變更境內(nèi)責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)品(含變更前已上市的產(chǎn)品)質(zhì)量安全責(zé)任的承諾書。
第四十七條(其他變更)涉及其他事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)提交擬變更事項(xiàng)的情況說(shuō)明,并提交相關(guān)資料。
第四十八條(銷售包裝重新上傳)已備案產(chǎn)品的銷售包裝發(fā)生變化的,按照第三十條原則,在新銷售包裝產(chǎn)品上市前,重新上傳產(chǎn)品銷售包裝圖片或者對(duì)擬變更部分予以備注說(shuō)明。
第五章 注銷等事項(xiàng)要求
第四十九條(備案年度報(bào)告)已備案牙膏的年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括生產(chǎn)、進(jìn)口及不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)等基本情況。
第五十條(備案注銷)已備案牙膏不再生產(chǎn)或者進(jìn)口的,應(yīng)當(dāng)提交備案注銷申請(qǐng)表(附件22),主動(dòng)注銷備案。
已備案牙膏因備案人、境內(nèi)責(zé)任人地址變化導(dǎo)致備案管理部門改變的,備案人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)注銷原備案信息,重新辦理備案時(shí)可使用原備案資料。
第五十一條(再次備案)牙膏注銷后再次備案時(shí),應(yīng)當(dāng)提交情況說(shuō)明。對(duì)于非安全性原因注銷的,再次申請(qǐng)備案時(shí)可使用原備案資料的復(fù)印件。
第六章 附則
第五十二條(解釋權(quán))本規(guī)范由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第五十三條(實(shí)施) 本規(guī)范自XXXX年XX月XX日之日起實(shí)施。